其次,目标的设定需要层级加码。根据笔者所服务企业的经验,一般企业对销售人员的指标设定从上到下一级级都会有一定比例的加码提高。这种做法能够保证企业整体目标的完成率乃至超额率。至于加码的比率,因人因企业而异,一般会在30%-50%之间。
第三,要领会企业的整体战略,将企业战略糅合进工作计划书中。一般企业高级领导编制年度计划书,能够领悟企业的总体发展战略及该战略的进展节奏,而中层管理者和普通员工就会弱一些。如果不进行充分的沟通,每个人盲人摸象般各干各的,也许费了九牛二虎之力编制出来的计划书会“偏离跑道”。因此,笔者建议在编制年度工作计划之前,应该有一个编前动员会或者沟通会,把企业的战略和战术思想进行充分沟通,并回答一些疑问,这样编制出来的计划书才是“有效”的。
最后,要有一个漂亮的形式,装帧要美观。在年度计划的编制过程中,要擅长运用数据、表格和图形说话,尽可能少用描述性的语言,同时版面设置要合理、条理要明晰,尽可能分段分行分步骤,这样会显得报告节奏感强、逻辑性强。在此基础上,如果再邀请专业设计人员做个精美的封面并进行装订,就再好不过了。编制一个漂亮的工作计划书,能够给你加分不少。
相关链接:
某实业股份公司《山东分公司年度工作计划结构表》。
一、2006年市场总体情况回顾
1.区域/城市档案
2.智能窗市场分析
3.山东省渠道状况
4.主要智能窗竞争对手情况
二、2006年其市场经营情况回顾
1.整体经营总结
2.加盟商情况剖析
3.终端零售情况分析
4.2006年主要促销活动分析
5.分公司内部管理分析
6.预算执行情况分析
三、2007年业务发展计划
1.2006年市场和销售回顾总结
2.企业SWOT分析
3.新经营目标的设定
4.经营策略
5.行动计划
6.制订预算
