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商业计划书写作秘要

来源: 作者: 时间:2007-07-02 点击:
关于商业计划书的撰写,多数无良融资中介会将其说得神乎其神,其实商业计划书的撰写并不困难。撰写商业计划书的难点在于针对项目的目标市场和目标受众所进行的前期市场调查和行业分析,这是工作量最大的部分,有时会需要耗费一部分调查费,不少无良中介也就是借着这个由头,来向融资方索要所谓的劳务费或商业计划书的撰写费,但是正如况先生所说,投资公司或融资中介并不会比融资方对项目目标市场的情况更清楚,所以,正规的投资公司或融资中介也不会要求越俎代庖。他们比较愿意做也比较擅长做的事是,在由其遴选出来的项目方撰写商业计划书的过程中,提供全程性的专业指导。
  另一方面,作为项目所有人或融资方,首先要明确写作商业计划书的第一目的,并不是为打动投资方,从而实现融资,而是为供项目所有人或创业者用科学的方法检讨自己的项目和创业计划是不是有真实的可实性?存不存在什么漏洞?事实上,我们发现有很多创业者和项目方就是在撰写商业计划书的过程中,发现自己的创业计划或项目存在问题行不通,毅然放弃了自己的创业计划或项目运作,从而避免了损失,这是商业计划书的第一个作用,也是最重要的作用。
  
  商业计划书基本上是一个行动纲领,商业计划书一旦通过、确立,就意味着创业者在今后很长一段时间,必须严格按照商业计划书上所描述的步骤采取行动。如果你不愿意这么做,那么,投资方会强迫你这么做,所以,有些朋友认为商业计划书只是在融资过程中起到一些临时性和过渡性的作用,这完全是一个误会。创业者必须破除这个误会,在商业计划书的写作过程中慎之又慎。
  总体来说,商业计划书的写作要求清晰明了。有些朋友认为商业计划书写得越厚越好,洋洋洒洒,下笔千言,搞成厚厚的一本书,其实这样的商业计划书只会引起投资方的反感,使你辛苦撰写的商业计划书只能落个人家看都不看一眼就抛入废纸篓的命运。有消息说,美国沙岭的风险投资商,平均每人每天都会接到数百份寻求融资的商业计划书,他们平均翻阅时间超过10分钟的不到5份,真正认真阅读的只有1—2份。所以商业计划书撰写一定要简洁明了,主题鲜明,开宗明义。
  商业计划书撰写的第二个要求是实事求是,这个要求逆融资方心理惯性而行。一般情况,人们为了成功寻求融资,总是会不由自主地夸大项目的吸引力,对除风险以外的各个方面的吸引力都夸大其词,但是这样的做法有害无益。通常来说,敢于组织公司在市场寻找项目积极进行投资的人,都是一些经验丰富的人。他们可能对你所描述的领域不如你熟悉,但他们并不缺少常识,要想用一些夸大其词的句子打动他们不太容易,反而可能引起他们对你的人品、你的诚实性的怀疑,令你得不偿失。
  第三,在涉及到技术性项目的描述的时候,请尽量用通俗易懂的句子。搞技术出身的朋友很容易在这方面犯错误,总是在商业计划书中不自觉地应用大量技术术语,令作为技术外行的投资人看得头痛欲裂。在这种情况下,他很可能将你的商业计划书一扔了之。所以,涉及到技术性项目成功融资的前提是,让投资人不费劲地就能读懂你的商业计划书,在这个问题上,可能况先生也需要格外注意。投资人所关心的是技术的应用前景、市场价值,能够在多长时间给他带来多大的收益,对于技术本身,大多数投资者都缺乏兴趣。
  第四,数据严谨。商业计划书难免涉及到大量的数据,要做到数据前后一致。投资人对数字都特别敏感。如果你提供的数据前后不一致,就会引起投资人的怀疑,在这种情况下,自然很难成功融资。要注意的是,这里所指的数据,不仅是表面的数据,还包括那些潜藏在计划书中、需要经过繁复计算或推导才能明白的数据,对这部分数据尤其要加以小心。
  在商业计划书的具体写作上,主要包括这样几部分:1、实施概要:描述你所要从事的项目和所希望建立的公司,以及它们的前景,是做什么的,能够为投资者带来什么,这一部分一定要写得直截了当,突出诱惑性因素,目的是对投资者产生吸引力,引起对方的阅读兴趣;2、对准备建立的公司和准备从事的项目,包括拟开发的产品和服务进行详细描述;3、行业分析,对所处行业的当前状况作出分析,并对其发展趋势作出预测;4、目标市场分析,对所预定的目标市场进行分析,包括竞争对手的实力、市场分布、市场措施、市场占有率、竞争策略,行业趋势预测等情况的分析,客户分布、客户偏好等客户情况的分析等;5、行动方案,包括产品研发、供应商选择、市场进入措施及竞争措施等:6、经济性,投入、产出、收益等方面情况的分析;7、团队描述,管理团队成员历史的详细介绍、团队成员的长处、短处、团队组合的优势与不足,未来的企业架构及组织方式;8、财务计划,包括盈亏平衡分析、预编资产负债表、预编损益表、预编利润分配表等;9、风险分析,这一部分尤其要实事求是,不夸大,不缩小。有些朋友倾向于在商业计划书写作过程中,极力淡化风险,甚至对风险提示避而不提,这样做很容易让投资者产生融资者不可靠、不诚实的印象;10、融资方案,包括资金需求总量,分阶段的资金需求量、融资计划、分步骤的融资安排、股东组成和股东结构等。
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