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怎样把握公关稿的要 领

来源: 作者: 时间:2007-06-22 点击:

古时候中国人都穿长衫,和现在很不一样,需要特别的讲究:要保证长衫穿得有板有型,必须把好两个关键地,腰身和衣领整理好。而只要把握了这两点,也就八九不离十了。后来就比如做事情,要把握关键,得领会要(腰)领的说法。而撰写公关稿的要领在哪里呢?鄙人认为,在解决了公关稿的方向问题之后,如何确定主题、构架等就是最重要的所在。如果很好地解决了这些问题,一篇好的公关稿也就形成了一大半。

 

而如何把握要领?我不妨以我们2004年曾经撰写的“联想成为国际奥委会全球合作伙伴”为内容的分析文章(已过保密期)举例说明。(http://cn.news.yahoo.com/040326/55/213b6.html

 

构思:切中要害,统领全文

 

当时,接到这篇文章的撰写任务时,接口人的描述也不太清楚,就是说想写一篇联想和奥运精神互相契合的一篇评论文章,而且时间特别紧,晚上下任务,第二天一早就要。这样的稿子,难度显而易见。首先,需求和主题不明确,说的太泛、太虚;其次,联想和奥运精神互相切合的点比较多,但很散,需要取舍;再次,仅仅拿联想和奥运说事,多少显得太局限,意义境界不高。因此,我必须要解决这些问题,确定比较明确的主题,甚至标题,再去完成布局和成文。

 

在了解了接口人提供的资料,主要是企业内部的资料,确定了方向之后,我就开始搜索大量的资料,包括,奥运精神的起源和发展,评论;其他知名品牌如何借助奥运传播,有那些亮点文章,以及关于联想精神的文章等等。一边快速阅读,一边随时在电脑上把精彩的内容复制下来,同时记录下一闪而过的构思,比如:不谋而合奥运和联想精神相得益彰;联想成为奥运TOP的背后:奥运精神的驱动等等。而最后,关于科学发展,和谐等词,让我联想到时下国家正提倡的主旋律,我灵机一动:为何不把联想、奥运和中国融合到一起呢,这样,从国际化的奥运,到中国,再到具体企业,过渡起来也显得自然,文章也不会显得太企业化、太公关了。最后,我确定了“奥运、中国、联想精神的三维同构”,确定了整篇文章的思路。

 

结构:提纲挈领 逻辑严密

 

主题确定之后,后面的问题就迎刃而解。首先是确定整个逻辑结构,确定采用的小标题(1500字以上的文章,尽量采用小标题),根据三维同构这个核心词,我分别确定了梦想激情——超越自我、诚信责任——和谐发展、三维同构——相得益彰这三个小标题。这三个标题,紧紧扣紧奥运精神的共同点,层层推近,最后形成“三维同构——相得益彰”的结论。

 

行文:层次分明  收放有度

 

确定大标题和小标题之后,剩下的问题就是如何行文,让整篇文章观点鲜明、逻辑清晰,有说服力。一般来说,在行文时,在大标题和第一小标题之间,我们会采取一个具有新闻性的由头来起笔,更符合媒体的需要和一般人的阅读习惯;然后,把整篇文章的主要观点要简要说明一下,最后形成悬念,让感兴趣的读者进一步读完全文。

 

对于一般段落的行文,采取“总分”的方法比较保险,习惯了也效率奇高。第一话为中心句,是整段的核心和观点,后面的逐步来展开和论证。当然,这种方式的缺点是千篇一律。

 

这样,一篇还过得去的公关稿,在4、5小时之内就出笼了。该文通过公关公司和联想品推部,基本上没有什么改动,就完整地发布出来。可见,把握了公关稿的要领:主题、标题、小标题和逻辑结构,高效地完成一篇合格的公关稿,并不难。当然,要写出一篇优秀的公关稿,则需要天时地利人和,可遇不可求。

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