XX市参加第93届广交会工作总结报告
省外经贸厅:
第93届广交会已圆满结束，在各级部门、领导的重视和支持下,经过与会各方的共同努力和密切配合，我市参展的各项工作均取得了比较满意的成绩。现将我市93届广交会参展情况总结如下：
一、客商到会及出口成交情况
我市共有82家企业293名参展商参加93届广交会，其中私营企业30家，占参展企业总数的38%；三资企业17家，占总参展企业的21.5%，创历史之最。上期参展企业有44家，下期51家。分别参加家用电器、日用品、服装、食品和五金等16个展区的展出。
据不完全统计，我市参展企业共接待来自50多个国家和地区的4700 位客商。非洲国家客商到会人数明显上升，比去年同期上升近两成。到会客商居前的国家和地区是：香港、台湾、尼日利亚、美国和巴基斯坦。
93届广交会我市总成交额为8253万美元，比上届下降59.8%。机电产品、日用品是成交主体，分别为3243万美元和3870万美元，占总成交额的39.3%和46.8%；成交情况较好的商品还有：器皿厨具、纺织服装、电子信息和食品等。成交市场分布较为集中，对亚洲、欧洲和美洲出口成交分别占总成交额的53%、17.3%和18.2%。
二、成交的主要特点：
1、人气渐升，客商到会人数逐天增多。根据参展企业反映，开幕当天客商到会人数比较少。据我市一参展企业参展人员统计，15号开幕首日全天经过其摊位的客商只有13人，第二、三天后客商逐渐增多。又如江门金羚电器公司第一天接待客商20多个，第二天30多个，第三天已达50多个，后来几天还在增加。今届交易会由于受“非典型肺炎”的影响，客商到会人数只有上届到会人数的两成左右。
2、客商以新客占多数，老客户到会较少。今届到会客商主要以新客为主，不少来自北非、中东等非传统市场，同时不少是外国企业驻我国代表机构的代表。据企业反映，虽然这次广交会很多老客户没到来，但却结识了不少的新客户。本届成交市场较为集中，对亚洲的成交占我市总成交的53%。
3、出口成交率较高，成交价格理想。本届的广交会并没有出现抢客和互相压价的现象，这主要是面对本届广交会的特殊情况而敢来的客商，都是真心诚意来做生意的生意人，而且有部分是见样后马上下单定货的，参展企业普遍反映出口成交率比往届广交会的成交率高。而且由于客商到会时间短，比价的机会少，卖价也好，对出口成交价格没有构成大的威胁。
4、新产品和品牌产品成交好于一般商品。我市这次参展的机电产品大部分都有自己的品牌，如金羚牌洗衣机、江裕牌打印机、中裕牌摩托车等；日用品、器皿产品则是新产品较多，款式新，而且已形成系列化。因此，我市机电产品与日用品的成交占我市总成交的80%。
三、主要做法和经验
1、领导重视。对于目前的非典型肺炎疫情，社会上传闻很多，不少参展企业展前存有畏缩情绪。针对以上情况,我局在展前专门召开了全体参展人员的工作会议,及时传达省厅关于做好93届广交会筹备工作的会议精神，要求各参展企业要从讲政治、顾全大局的高度认识到办好93届广交会的重要意义，既要做好卫生保障工作，又要力促成交。更难得的是，本届广交会开幕头一天，我局伍启明局长即到广交会现场检查我市企业参展情况；4月18日我市主管外经贸工作的何羡松副市长在伍启明局长的陪同下专程到会，逐个摊位走访，给参展企业鼓劲，增强了企业的信心。
2、参展企业和团部工作人员顾全大局，奋力拼搏。由于受非典型肺炎影响，我市部分企业临时减少了到会人员，增加了布展和参展的工作难度和工作量。在困难面前，我们的参展企业顾全大局，迎难而上，有的企业领导、总经理亲自赴会参与布展和展期的业务洽谈。如台山海外贸易公司的余经理，上、下期积极亲自出马参与布展，并一直从头到尾参加广交会。又如新会恒隆公司在得知新疆一企业由于惧怕“非典”没来参展，空了展位的情况后，即时响应大会的要求，返回新会运出大批展品填补空缺，派出精干业务员进行筹展，同时要求业务员自始至终坚守摊位，因此首次参展已取得了一定成效。另外，我们交易团的工作人员每天坚持到摊位了解情况，指导工作，慰问参展人员，使全体参展人员稳定了情绪，增强了信心。同时，我团在加强防范、保证参展人员的身体健康方面做了大量的工作。如建立了快速应急机制，将我团工作人员联络电话、省团对本届广交会的有关要求等印发到各个摊位，对各种可能发生的问题做了充分的考虑，制定了应对措施，及时向参展人员通报有关情况，要求大家既要努力成交，又要保证身体健康。
3、“危”中寻机，千方百计促成交。今届广交会由于受美伊战争和“非典”的影响，到会客商少了、困难多了，但我市参展企业没有退缩、没有气馁，而是以积极的态度克服困难，想方设法扩大出口成交。一是结识新客户。虽然本届广交会到会客商减少，但我的参展企业以积极热情的态度赢得了新客户，有的在开馆展出的第二天就与客商签订成交合同。如：江门市外经发展公司的搅拌机，由于款色新，价钱好，展出第二天就与埃塞俄比亚的客商签订了20多万美元的成交合同。另我市大多数参展企业都很重视展览的宣传效果，精心挑选全新产品吸引新客户签单。这次广交会大部分的老客户虽然未能到会，这主要是对我国疫情不了解，也有的由于飞往中国的航班取消而未能成行。但我市部分参展企业认为今年的出口不会受到大的影响，尤其是信誉和品牌决定了定单不会大幅减少；二是增加联络方式。本届客商减少是事实，参展之前很多老客户都明确表示不来会场，但生意还要继续，因为市场永远都是存在的，关键看企业怎样去把握。所以我市的参展企业积极开拓洽谈成交方式，包括传真、电话、网上成交等，并且还在著名的网站上做了产品和公司登记。有的参展企业正研究对策，争取不放过每一个专业客户，并且还考虑如何在广交会后跟进每一单业务，利用各种方式与客户保持紧密联系。大多数的参展企业认为客户看样成交十分重要，因此表示回去后给关键客户邮寄一些样品和图片，先稳住老客户，再争取以老带新，开发新客户。三是加快企业网络建设。机会只给予有准备的企业，因此不能丝毫马虎。今届我市有部分参展企业反映，以往由于对网站的制作不够重视，以看样成交为主，本届参展后感到了压力，表示回去后加快企业网站的建设，充分运用网站宣传企业和产品，争取通过网络成交。有的参展企业在现场收集其他公司的网址，学习其网站建设经验，准备回去多拍摄些参展现场图片和样品图片，发到公司网页，吸引新老客户。
4、正视非典型肺炎影响，做好预防工作。在非典型肺炎没有完全消除的情况下，做好卫生防疫工作是本届交易会能否办好的前提和保障，为认真做好广交会参展工作，我团积极宣传大会为预防非典型肺炎采取的各项措施以及转达省、市领导对各参展企业和参展人员的关怀，对有顾虑的参展企业和参展人员，在表示理解的前提下做好思想工作。使参展人员保持思想稳定，正确理解和对待非典型肺炎疫情，克服恐慌心理，同时要求参展人员平时注意做好个人卫生，对待流言冷静分析，有情况及时汇报，保持心态正常。在接待方面，我们要求入住的酒店加大预防非典型肺炎力度，提前做好各项消毒防护措施。在入住后，督促酒店每天对房间、餐厅、公共场所消毒、通风，保证参展代表住得安心、吃得放心。
四、存在问题
本届参展企业违反大会规定的情况仍有发生，如申请摊位企业与实际摆展企业名称不符；部分参展企业摊位布展过于简单，产品档次较低；个别参展人员将证件转借他人使用，被大会保安没收；甚有个别企业由于害怕“非典型肺炎”，摊位很少见参展人员露面。对于以上情况，我市交易团将会作出严肃处理。
附件：附表一—三
XX市对外贸易经济合作局
二OO三年五月二十一日
主题词：外贸 广交会 总结 报告
抄送：陈继兴书记、王南健副书记、何羡松副市长、吴国杰副秘书长，
市府办，各市（区）外经贸局，本局各领导、办公室、计财科、
贸管科、贸促科、贸发科
