办公耗材管理的范例

想学着做一个办公耗材的统计表，但办公耗材细而繁杂，感到有些茫然，甚至于怎么建表，建多少个表都理不出头绪。
办公耗材，的确很零碎。

基本内容我想应该包括：
如打印机、复印机、传真机的硒鼓及打印机墨盒耗用，
复印纸的耗用，
以及铅笔、钉书机、胶纸等
包括以上相关设备的维修费用

本单位这类办公设备分散于各个处室，每个处室都有若干台复印机、传真机、网络打印机，而许多人又都还配有家用打印机。
纸张、墨盒等及其它小零碎由个人或设备使用者领用。
现在要核算并限制办公成本，因此需要分类统计出每个人的耗材用度，并汇总到部门，再算出并且要求分类算出各部门的月费用季费用及年费用。
觉得挺难的。似乎要建数不清的表，统计也很复杂。
希望高手们能出出主意。最好能提供一个范例启发启发。
谢谢各位！