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电脑管理员的秘密法宝

来源: 作者: 时间:2006-12-07 点击:

电脑管理员的秘密法宝张迎新   

机关、学校等单位的电脑管理员都是“救火队员”,大家都要在电脑发生故障后“紧急出动”,很少有人做到“未卜先知”消灭故障于萌芽。不过某单位的电脑管理员小王却不是这样,往往用户还在正常使用电脑,小王就前来检查并动手消除故障隐患了。久而久之,终于有好学者发现了小王“神通广大”的秘密,原来单位的每台联网电脑都安装了免费软件PC Inspector FSGuard(http://download.pcinspector.de/pci_us_fsguard.exe)。一旦电脑有什么“头疼脑热”,小王马上就会收到它发出的“报警”邮件,根据其中的信息可以知道那台电脑发生了问题。欲知PC Inspector FSGuard(以下简称FSGuard)的详情,请看小王介绍的使用方法:
  
  第一步:警报发送设置
  
  FSGuard安装完成后运行它(或单击工具栏中的“Message Settings”按钮)就可以看到如图1所示窗口。其中“Mail-server”框填写发送警报使用的SMTP服务器名称或IP地址,“Sender”框填写发送报警使用的电子信箱地址。完成后单击“Add”按钮将SMTP服务器名称或IP地址放入“Mail-server List”框,重复操作可以添加多个服务器(最好广域网和局域网都有)。如果某个SMTP服务器要求身份认证,就应当选中“SMTP authentication”复选项,然后在下面的“Username”和“Password”框内分别填写登录该服务器的用户名和密码。
  “Test Interval”下的项目设置FSGuard检查文件夹和系统服务的时间间隔。如果需要每隔两小时FSGuard执行一次检查,“Seconds”(秒)、“Minutes”(分钟)和“Days”(日)后的框内均应输入“0”,而在“Hours”(小时)框内输入“2”即可。
  “Recipient Options”下的“Recipient”框填写接收警报的电子邮件地址,填写完毕单击“Add”按钮将其加入“Recipient List”列表。为可靠起见,可以添加多个电子邮件地址。
  
  第二步:警报文本设置
  
  以上操作完成后,单击工具栏中的“Message Settings”按钮(左起第二个),打开如图2所示窗口。其中“FG Mail-Subject”框输入文件夹报警电子邮件的主题,例如“文件夹故障报警”。“FG Mail-Text”框输入文件夹报警电子邮件的正文,例如“文件夹大小异常”。完成后单击“Insert Directory name”按钮插入“占位符”(),此后如果被监视的文件夹发生异常,则占位符会自动替换为文件夹名称等,并在邮件正文“文件夹大小异常”的后面显示。
  与文件夹报警文本设置类似,“SG Mail-Subject”框输入系统服务报警电子邮件的主题,“SG Mail-Text”框输入系统服务报警电子邮件的正文,完成后按相同方法单击“Insert service name”按钮在报警电子邮件正文中插入“占位符”。
  在FSGuard全部报警设置完成以后,单击“Server settings”下的“Start Server”按钮,即可启动FSGuard对电脑的运行状态进行监视,此时“FSGuard is active”前面会显示一个“√”。
  
  第三步:监视文件夹
  
  当Windows等文件夹中的文件被病毒感染时,文件夹占用的硬盘空间和文件数量会发生变化,FSGuard会“察觉”这种变化并发出警报邮件。单击工具栏中的“Folder Guard Settings”按钮打开如图3所示窗口。选中“Folder Guard”下的“On”激活文件夹监视功能,反之选中“Off”时停止文件夹监视功能。“Test Methods”下的两个选项决定监视文件夹的方式:选中“Size change”时,只要文件夹大小发生改变就发出警报;选中“Larger than”以后必须输入文件夹容量增大的上限,并在右边的下拉列表中选择单位。
  接下来就是在“Directories”下添加监视对象,单击“C:”、“D:”等盘符前面的“+”按钮展开目录树,然后选中要监视的文件夹,单击“Add”按钮将其加入“Directories monitoring list”列表。已经加入“Directories monitoring list”列表的文件夹如果不再需要监视,将其选中以后单击“Remove”按钮就可以了。
  
  第四步:监视系统服务
  
  系统服务异常中止是Windows发生故障的重要特征,FSGuard可以发现这种变化并及时发出警报。单击工具栏中的“Service Guard Settings”按钮打开如图4所示窗口,选中“Service Guard”下的“On”启动系统服务监视功能,反之选中“Off”则停止监视系统服务。
  以上设置全部完成以后,单击“File”菜单中的“Save Settings”命令保存设置,一个名为“FSGuard Service”的系统服务就会在系统中运行。即使用户关闭了FSGuard窗口,它仍然在默默地履行自己的职责。正是由于FSGuard的帮助,小王才做到了电脑故障“未卜先知”,成了上下公认的“电脑高手”。
  
  小提示
  除了电脑管理员以外,FSGuard同样可以为普通用户服务,只要大家按照小王介绍的方法进行设置,一旦电脑发生隐患我们也会收到报警邮件。

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