如何选购认识数码复合机
“文印室真让人头痛。刚才跑到复印机边上，前面的一位同事正在复印厚厚的一沓文件，等吧，至少要10分钟；走吧，谁知道下次来，又会排在谁的后面呢？多跑几次，都赶上3000米了。”
“传真太麻烦了，先打印，再拿过去发，经常排队不说，文件稍多一点得等半天，传完了赶紧还得给对方打电话，生怕给弄丢了。”
“我打印的财务报表，按理说应该保密，但又不可能每人一台打印机，这公用的打印机怎么保密啊。”
这样的牢骚经常发生在办公室里，或许某日它就发生在我们身上。浪费时间、排队、往返跑、资料丢失、泄密，这真的不是白领们在办公室里应该遇到的问题……
在日常办公环境中，打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备必不可少，它们担任了文件输入输出的重任，同时也让信息流通更加迅速，但这些设备之间各自为政的状态也给使用和管理带来了本文开头提到的诸多问题。于是，将打印、复印、扫描、传真等功能相融合的数码复合机便应运而生。
初识数码复合机
数码复合机可谓办公设备中的高端产品，一台功能配备完善的数码复合机集成了打印、扫描、传真和复印四大功能，针对不同的应用环境，有的产品还会配备硬盘、大容量纸盒、分页装订器、网络模块等，其功能覆盖了传统的IT和OA两大领域。
定位高端
数码复合机通常用于文件输入输出量较大的大中型办公系统、政府机关、文印中心等。与传统的单功能产品相比，数码复合机集成各项功能之后显然缩小了占地面积，其成本也远远低于单独购买打印机、复印机、扫描仪和传真机的总和。各功能相互配合，不仅安装起来一次完成，各项功能使用也集中在一处完成，不必大费周章地跑来跑去。如果同网络相结合，更可谓如虎添翼，网络打印、扫描、传真以及管理，几乎可以解决我们所能想像到的所有问题了。
说到这里，可能会让人联想到多功能一体机，其实准确地说，市场上的中低端数码复合机和高端多功能一体机有一定的重合。虽然同样是多种功能的集成，但从整体上讲，数码复合机面向大型的办公环境，通常基于高速的打印和扫描系统，能迅速地完成文件输入输出。数码复合机打印的最大幅面一般为A3，标配或者可选配网络模块，能方便地使用、监控和管理。此外，数码复合机还提供了丰富的选配件和软件，供用户根据实际情况配置。
多功能一体机却更多地应用于个人或者中小型办公环境，通常只具备USB或者并口连接方式，不能选配网络模块。多功能一体机可以量身定制的范围也比较狭窄，打印幅面以A4为主流，其功能配置、工作效率和能承担的强度都无法同数码复合机相提并论。
价格方面同样体现了二者的不同定位，此次参加评测的数码复合机价格都在万元以上，一些功能丰富、采用了彩色激光打印系统的产品价格高达10万元以上，而采用黑白激光打印系统的多功能一体机价格一般不超过5000元，如果是喷墨的多功能一体机，价格可低至千元以下。不同的定位，令数码复合机与多功能一体机从功能、性能、价格到应用范围和模式都相去甚远。
应用细分
同许多其他领域的高端IT设备一样，数码复合机更多的时候不是单纯的产品，而是可以灵活配置、按需定制的解决方案。从打印、复印、扫描、传真这四项主要的功能，到网络模块、自动双面打印、自动进纸器、装订器、附加纸盒等典型的选配件，再到内存、硬盘、打印解释器、配套软件和服务等细节，无一不能进行选择和搭配。
例如，在我们测试的部分产品中，如果选取最简单的配置，可能就只是一台单功能的打印机或者复印机，其他的功能明码标价可以选配；有些产品将四项主要功能集成在一起，提供纸盒、装订器、内存等升级选择；有的产品把所有能够进行的升级都配套完整，而提供管理软件或者特殊的服务政策作为选购产品。丰富灵活的配置，意味着量身定做，让用户的每一分钱都花在了需要的功能和性能上。
从产品性能方面，数码复合机的大家族中也是百花齐放。以打印为例，此次参加评测的Fuji Xerox Document Centre C400和Canon iR C3200N都采用了彩色激光打印系统，而其他产品则采用黑白激光打印。有的产品则标配功能是复印机，需要另外选购打印卡才可进行打印。同样是黑白激光打印，标称的打印速度却从每分钟20多页到60页都有，市场上一些产品的标称打印速度甚至达到了70页/min。扫描部分也是如此，虽然文档扫描是数码复合机的主要应用，但扫描部件的速度和分辨率却不尽相同，而且针对不同的设计定位，一些产品的扫描部件为24位色以上的彩色扫描，一些产品却只支持灰度图像扫描。
如何购买数码复合机
如果认为数码复合机不过是一台机器，市场上的产品都差不多，可以在购买的时候潇洒走一回，那你就错了。
看需求，选功能，定参数
为了避免日后的使用不便，在购买之前一定要了解自己的企业或部门的需求。由于数码复合机的功能配置非常灵活，有的标配产品甚至就是一台普通的打印机或者复印机。因此在购买之前首先需要了解哪些功能是急需的，哪些是可以日后再添置的，哪些又是根本不需要的。在大致的需求方向确定下来以后，具体到打印、复印、扫描、传真下的每项细化功能、性能需求、月打印负荷量、耗材成本乃至纸盒容量等方面都有一个比较明确的认识，这样在购买的时候才能做到胸有成竹。
数码复合机的很多功能都是通过不同的选配件实现的。用户在购买的时候要根据自己实际的应用环境，合理地配置选配件，提高办公效率。
通常销售人员会比较详细地询问用户的公司规模以及需求，并据此作出介绍和推荐。用户比较有兴趣的产品，还可以到厂商的展厅进行试用。如果希望对市场上的产品有一个比较全面、深入的了解，不妨参考我们的评测，或者先到各公司的网站了解一下产品的情况，这样实地考察产品的时候便能够有的放矢、事半功倍。
留意软件和服务
数码复合机的功能丰富，许多用户在购买数码复合机时也对一些主要的硬件配置和参数非常关心，却往往忽略了软件和服务。
包括机器本身自带的以及安装在电脑上的驱动程序、管理软件等在内，这些软件就是数码复合机的灵魂所在，它决定了数码复合机整合程度和易用性，对工作效率的影响非常大。一些产品会在随机软件中免费提供Web管理工具，当用户在IE浏览器中输入数码复合机的IP地址时便能查看机器的当前状态、耗材使用情况、打印作业统计等；对于普通的职员而言，他们可以根据机器的状态信息选择没有人使用的时候复印；设备管理员可以随时监控设备的状态，作好维护、耗材补充等工作；打印作业统计则能够用于不同部门间的成本核算。这样的软件因为厂商或产品型号的不同，也可能以付费软件的方式出现，软件的内容也有简有繁。
另外一些软件则专门针对行业应用，多为付费软件。如Fuji Xerox公司提供的文件处理软件DocuWorks 5.0，便能将不同来源、不同尺寸和格式的文件在统一的平台上显示、预览、处理加工、加密等。根据用户的不同需求，还可以量身定制不同的应用方案，将数码复合机的多功能优势发挥得淋漓尽致。
由于数码复合机是集光机电于一体的精密设备，如果没有良好的服务系统，灰尘、纸张或者耗材都可能影响到正常的工作，因此保养和维护对于数码复合机而言非常重要。厂商会建议用户在购买的时候清楚地填写并反馈保修服务卡，这样将有利于跟踪产品的情况并进行维护。由于体积庞大，数码复合机通常是厂商或经销商上门维修和保养，如果购买的产品需要异地使用，那么最好能提前询问异地保修的政策。
