word技巧（四）
1． 在表格中插入多个行或多个列
大家都知道，在Word 97中插入一行或者是一列的方法是：先定位插入点然后单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择插入行或者是列就可以了。这对于插入一行或者一列的时候是很方便的，可是如果你要插入多行或者多列，那就有点麻烦了。其实我们也可以一次插入多行或者多列。例如，我们想在一个五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的“插入行”就可以“一举四得”了。在这里我还要告诉大家一个小技巧：当我们把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的“插入表格”按钮就变成了“插入行”或者 “插入列”，而且这一方法对于“插入多行”或者“插入多列“同样的适用。
2． 选取多个图片
方法是：在按住Shift键的同时，一次单击需要选取的图片。
3． 精确地移动图片 在一般情况下，通过拖曳鼠标来移动图片就可以达到我们的要求，不过，这种方法只是适用于对位置要求并不十分苛刻的排版。如果你对于图片的摆放位置要求比较严格的话，你可以试一试下面的办法。首先用鼠标左键单击图片以选中它，然后按住Alt键的同时用四个方向键（也可以使用鼠标）来逐像素的移动图片。
4．Ctrl键的使用
在实际的排版过程中我们经常用到“复制”与“粘贴”，其实我们完全可以用Ctrl键加上鼠标拖动来完成这两步操作。方法是：先用鼠标选中要复制的对象，然后在按住Ctrl键的同时用鼠标左键按住复制对象进行拖动，一直拖动到目的地后松开鼠标即可。使用它不但可以复制文字对象，而且还可以复制图形对象。此方法的最大好处是不经过剪贴板，这对于运行Word 97的486，无形中减轻了不少负担。
WORD文档巧管理
用Word编的文件多了，查找和检索某特定文件还真是一件麻烦事。建个数据库来管理，或者用记事本随时记录一下？都很费事。为什么我们不从Word自身去想好办法呢？ 一、利用超级链接快速调出指定文档 比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为tz1.doc。现在我们新建一个Word文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注（见表）。 将表中的文件名tz1.doc用鼠标拖选，然后单击菜单中的“插入”命令，选“超级链接”，出现“插入超级链接对话”窗。在“链接到文件或URL”对话框内输入要链接的真实文件名tz1.doc（此时应保证tz1.doc存于Word默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击“确定”按钮，链接创建成功。 将上述正在编辑的Word索引文件存名为“目录.doc”。今后，若我们要编辑修改已存盘的tz1.doc文件，只要打开“目录.doc”索引文件，单击tz1.doc链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了WPS，WPS格式的文档也同样可用这种方法快速调入。 当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去“登记”哟。 二、利用摘要功能快速显示摘要 我们还是以tz1.doc文件为例。在编辑状态下，单击“文件”菜单中的“属性”项，出现该文件的属性对话窗。请将标题、主题、作者和备注项填好，保存后，进入资源管理器。选“查看”菜单下的“文件夹选项”，单击查看标签，在“高级设置”下将“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”一项打上钩。这样，当我们在资源管理器中时，只须将鼠标指针在Word文档上停留片刻，有关的摘要项目就会出现了
如何将Word表格转换为Excel表格
在操作过程中，我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况，对此，许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件，然后利用Excel打开该文件，并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格，从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。该方法虽然具有一定的可行性，但其操作步骤显然过于麻烦了一些！其实还可以使用更简单的方法。具体步骤为： 1. 启动Word，并打开包含有需要转换表格的文档。 2. 将光标移至Word表格的任意单元格中，然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。 3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令，将Word表格拷贝到剪贴板中。 4. 启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中。 5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可将剪贴板中的信息（即我们所需的表格内容）粘贴到Excel中。 除了将Word表格转换到Excel中之外，我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格，以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题，它们的操作方法都与上面基本类似，广大用户可参考使用。至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时，则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名，然后再利用Word打开该文件，这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格
巧用word制作贺卡
word 除了提供基本的文字处理功能之外，还提供了强大的图像、声音、动画等对象的编辑、剪切功能，我们综合使用这些功能就能制作出精美的贺卡来。
1、单击工具栏“新建”按钮，创建一个新的贺卡文档。
2、执行“文件/页面设置”菜单命令，在页面设置窗口中对贺卡的大小进行适当设置。
3、执行“插入/图文框/横排”命令，然后拖动鼠标到适当位置，在文档中插入一个图文框。
4、右击新插入图文框的边框，然后从弹出的快捷菜单中执行“边框和底纹”并打开“边框和底纹”对话框。
5、单击“边框”选项卡，并在“设置”栏中选择“无”，取消新插入图文框的边框。
6、执行“插入/图片/来自文件”命令，选择适当的贺卡图片并适当调节图片的大小和位置。
7、右击图文框中新插入的图片，然后选择“叠放次序/置于文字下方”菜单命令，将所插入的图片置于图文框的下方。
8、在图框的位置输入的自己的祝福语言。
9、如果需要，还可以执行“插入/对象”菜单命令，打开“插入/对象”对话框，然后将自己的声音，动画添加到自己的贺卡中去，创建真正的多媒体贺卡。
到这呢，我们已经做完了一张精美的贺卡，我们现在保存它。可以打它打印出来，也可以通过e-mail发给你的朋友，我们还可以执行“文件/发送/传真收件人”命令，直接将它发送给我们的客户。快去做吧！
控制word文档断行
现在开始讲解（哈哈）word 默认的情况下在空格或连字符处根据需要断行，若要防止断行，必须插入非间断连字符。要插入非间断连字符，按crtl+shift+-(连字符）;要插入非间断空格，按crtl+shift+空格键。
根据需要，也可以使用“可选的连字符”指定一个单词的断开位置，这对于行末长单词是有用的;如果转行功能把长单词移到下一行，在前一行的最后就会有明显的空隙。但有时须要进行多次转和行，在转行后，单词长度小于右版心，则连字符出现（“可选的连字符，则保持隐藏，除非这个单词超过右版心）。连字符出现在上一行的行尾，同时连字符后的部分转到下一行。按crtl+-（连字符）即插入一个可选的连字符。最后，可以按shift+回车键插入一个断行符而不开始新段落。
在word中添加计算器
在word中有时要计算一些数字，你会用计算器，会win98的计算器，那么我今天告诉你在word中也有一个很实用的计算器，你发现了吗？
1、单击“工具”菜单中的“自定义”单击“命令”标签
2、在“类别”列表框中找到并单击“工具”选项，在“命令”列表框中找到并单击“工具计算”选项，并将它拖动到你的工具栏中。它这时是不可用的。
3、在word中比如输入25*5然后选择这个算式，你就会发现那个“工具计算”按钮可用了，单击它就算出了结果，并显示在底部的状态栏中。
另有妙用的Ctrl+Z
大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，在空行中输入：1、主要用途，然后回车，系统会自动将其变为项目编号的形式，
并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行
中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、主要用途”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，
第一行还是原来的样子，一点也没变。
图1 取消自动的项目编号
这是怎么回事呢？原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、主要用途”并敲回车后，系统
做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就象什么事都没发生一样。
〉统会“自动更正”的内容都有那些呢？让我们看一下。单击“工具”菜单，选择“自动更正”，这里面列出了所有可自动更正的内容。我们可以按自
己的需要添加自动更正的内容，也可以取消某项内容，这些操作内容不在本技巧之内，就不细讲了。
图2 自动更正对话框
我们再举一个例子说明Ctrl+Z的妙用。语文老师想举个错误的成语：杀一敬百，可是在word中，输入“杀一敬百”的“百”后，系统自动将其变
成了“杀一儆百”，这时我们可以按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字。
再比如，我喜欢在文档结构图状态下编辑文件，这样结构比较清楚。但如果你所用的样式中含有自动编号时，经常会得到下面这样的编号
形式，也就是说第二部分“三维类”的子项并没有从1开始编号。
图3 文档结构图
这时通常的解决办法是将光标放在“4.立方体”所在段落中，然后单击鼠标右键，选“项目符号和编号”，选中里面的“重新开始编号”。
图4 设置重新开始编号
这一操作对普通的样式，如标题一、标题二等起作用，但对自己设置的有编号的样式就不起作用，任何反应都没有。这时我们还可以按一
下Ctrl+Z，会发现编号乖乖地按照我们的要求排列了。
图5 按Ctrl+Z使编号正常
以上举了Ctrl+Z的几个实用小例子，希望能对大家有所帮助。
