word技巧（二）
1.让Word97按要求启动
Word97提供了几个启动开关，灵活地使用它们，可以更好地控制Word97的启动，使之完成某些特殊的要求。例如：在启动Word97的同时，自动打开某文档。可用如下方法： 1.右击Word97快捷方式图标； 2.单击“属性”菜单项； 3.“目标”文本框中显示出word97路径(如：C：\Office\Winword.exe)。 这时，便可在该路径末尾添加启动开关了。 1.不以默认文档开始 Word97启动时，会自动创建一个基于Normal.dot的空文档。应用“/n”开关，可以不加载这个空文档，即在上述“目标”文本框中输入：“C：\Office\Winword.exe /n”(开关与路径之间应插入空格)。 2.自动创建一个基于用户模板的空文档“/m宏名”开关允许用户在启动Word97的同时，启动某一特定的宏。 假设用户创建的模板为"用户.dot"，在上述“目标”文本框中输入：C：\Office \Winword.exe/m用户模板。再次启动Word97时，将自动创建一个基于"用户.dot"的空文档。 3.自动打开最近使用过的文档 “文件”菜单中，通常列出最近使用过的若干(1～9个) 文档，应用"/m?文件名" 开关， 可以在启动Word97的同时自动打开它们。 例如： C：\Office\Winword.exe/ mFile1，将打开“文件”菜单中的第一个文档。若希望自动打开若干文档，可在末尾继续添加开关(开关间以空格分隔) ，如：C：\Office\Winword.exe/mFile1/mFlie2/ mFile3，用"/m"开关所能打开的文件个数，可在"工具/选项/常规"中设置。如果希望在打开文档的同时，光标停在上次结束工作的地方，可添加一个"GoBack"宏。例如： C：\Office\Winword.exe″/mFile1/mGoBack。 另外，不同的"启动开关"可以同时使用，只要确保"开关"之间插入空格。 下面是几个开关的含义： /a启动Word并防止自动载入加载项和共用模板(包括Normal模板)。该开关还可防止读或修改设置文件。 /l加载项的路径在启动Word后装载特定Word加载项。 /t文档名下启动Word后以模板方式打开某文档。
启动Word时显示“打开”对话框
如果我们在启动Word后所做的第一件事情是选取“文件” *“打开”来查找一个原有的文件，为什么不强制程序启动时显示“打开”对话框呢? 在自动执行任务的自我运行宏的帮助下，这是很容易实现的。当Word启动时，该程序会自动运行用户命名为"Autoexec"的任何宏，所以我们将使用该宏来自动执行启动任务。 在Word97中，创建该宏的步骤如下： 1.运行Word，选取“工具”*“宏”*“宏”。 2.在对话框的"宏名"域中，键入Autoexec，然后单击"创建"按钮。 3.在宏编辑器中的SubAutoexec() 和EndSub行中间，仔细键入下面一行文本，注意也要键入其中的标点符号。 Dialogs(wdDialogFileOpen).Show 4.选取 “文件” *"保存Normal"， 然后选取 “文件” *"关闭并返回到 MicrosoftWord"。 我们的工作就大功告成了。
在文档中插入、创建表格的方法
在Word文档中， 除了可以插入Word精美的表格之外，还可以插入一个Excel工作表。 在表格中需要有复杂的计算、统计分析或图表的情况下，用Excel工作表比较合适。 如果你在安装Word97的同时还安装了Excel97， 则只需通过单击常用工具栏的 “插入Excel工作表” 按钮后，拖动鼠标指针选择行数和列数，并释放鼠标，即可把 Excel工作表插入到Word文档中。 至于创建表格，方法就更多了。用户可使用图标按钮也可用菜单命令来创建表格。创建表格的方法有以下四种： 1.利用"插入表格"图标按钮。 2.选用"表格(A)"菜单的"插入表格(I)…"命令。 3.利用"表格自动套用格式"功能。 4.将文本转换为表格。 用“插入表格”图标按钮创建表格的操作步骤如下： (1)把插入点放置在要插入表格的地方。 (2)在常用工具栏中，单击“插入表格”图标按钮，在按钮下面将出现一个虚框。
巧用鼠标编辑表格的技巧
当你想只用鼠标改变Word中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲： 1.如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标拖着那一列的右边界改变即可。 2.如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需要在拖动的同时再按住"Shift"键。 3.如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住Ctrl键再拖动鼠标即可！
