word技巧(一)
1.在word文档中加入文件路径和文件名。
方法是：在“插入”菜单下，选择"域"，然后选择“类别”下的“文档信息”，域名下的"filename"，再打入“选项”单击“域专用开关”单击“添加到域”，后一路确定退出，这时会出现“文档1”的字样，将光标放在文字“文档1”上，单击鼠标右键并选择“更新域”，该文件的名称路径便会出现在文档中。
2.在启动word时不加载通用模板(normal.dot)。
方法是：在word图标上单击鼠标右键“属性”出现的快捷方式中的"目标"框中，在命令参数最后加入“/a”，就可以了。另外一个方法是在执行word的同时，按住shift键，也可以不加载通用模板。
3. 自动滚屏的实现
方法：选择“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出来“自定义”对话框中单击“命令”标签，然后在“类别”栏中选择“所有命令”用鼠标在“命令”栏中将“AutoScroll”托到word界面工具栏中任一位置，这时会出现“自动滚屏”按扭，只要单击就会在屏幕右侧的垂直滚动条中变成一上一下的两个三角号，向上轻移就实现向上滚屏，向下轻移就实现向下滚屏，离垂直滚动条项端或底端越近，卷屏速度越快。如果要停下来，只要点一下鼠标就可以了。
4为文档“减肥”
当我们对Word97文档进行修改后，文件十有八九变大了。甚至有时删除文档的部分内容后，文件也变大了。这是Word97固有的“正常”现象。笔者经过多次试验后发现：相同内容的文档可能因编辑的条件不同而按不同的字节数存储，而新建文件的第一次存盘则占用字节数最少。 基于上述“发现”，建议在编辑文件时，可以先新建立一个空文档，然后插入欲编辑的文档，存盘退出，这时文档的字节数最少。也可以换一个方法：在编辑一个文件后，只要选择“文件”选单下的“另存为”并换名存储，存储后的文件也总是最小字节数；若选择“文件”选单下的"另存为"，而实际上不改变文件名，则只要之前有过"编辑"动作，存储后的文件也是最小字节数。这大概是Word97把另存的文件都看作是新建后第一次存盘的文件的缘故。 为了使Word97文档所占存储空间最少，建议大家用“文件”选单下的“另存为” 选项保存最终文件。对以前的文档，可用Word97打开该文件，然后作一下“无谓的编辑”，按“另存”到原文件名重新存储。注意，这里的“无谓的编辑”是必须的，否则，在文件名未变时，Word97会认为是原文件未作编辑而无需存盘。用这种方法，在用网络传送文件时，可以为你节省不少的时间和金钱。
5自动更正
利用Word97提供的“自动更正”功能，用户可以有效地提高输入速度。如果在你的学习和工作中经常要用到某个词(或句子) ，可以在“自动更正”功能中为该词(或句子) 定义一个“代号”，那么在输入该词(或句子)时，只需输入它的“代号”，再按下空格即可。具体操作为： 1.单击“工具 →自动更正”选单项； 2.单击“ 自动更正”选项卡； 3.在“ 替换”文本框中输入“代号”； 4.在"替换为"文本框中输入词或句子； 5.单击“添加”按钮，确定。 注意：应将“代号”设置为文档中不出现的符号。
6替换功能
利用“替换”功能提高输入速度与“自动更正”方法非常相似。用户在输入文档时，可将经常出现的词(或句子)先用“代号”代替，最后用“替换”功能一次将“代号”替换为所需的词(或句子)。
7.F4键
F4键可以帮助用户重复刚刚输入的文字、插入的字符或绘制的图形。例如，输入 “人才济济”中的“济济”时，用户可在输入第一个“济”后按下F4键；如果所绘的图形(如文中插图) 中包含多个相同形状的图形(圆形)，也可使用F4键进行重复(无数次)。
8.自动图文集
“自动图文集”功能为用户重复输入文字尤其是图形提供了很大便利。在实际应用中，用户经常要用到某种没有直接提供的图形样式(如：公司标志图案)。用户要么采用“复制/粘贴” 法，要么就必须重新绘制，给使用带来了诸多不便。“自动图文集”功能弥补了绘图工具的不足。用户可将需要的文字或图形定义为一个“词条”，以备重复使用。具体操作为： 1.选中所需的文字或图形； 2.单击“插入→自动图文集→新建”选单项(或按Alt＋F3组合键)； 3.为所选文字或图形命名(如TT)，确定。 此时，在文档中输入“词条”的"名称"(TT)并按下F3键后，“名称”(TT)即被替换。
9.图文场
Word97提供的"图文场"功能可以将所需的内容(位于不同文档中)收集起来，形成一个"组"， 在用户需要的时候使用。减少了用户的"剪切/粘贴"操作，加快了输入速度。具体操作为： 1.选中所需的文字或图形； 2.按"Ctrl＋F3"组合键； 3.重复前两步操作，将所需文字及图形全部剪切到“剪贴板”中； 4.将光标移动到所需位置，按下"Ctrl＋Shift＋F3"组合键即可。 注意： 在按下"Ctrl＋Shift＋F3"组合键的同时，也将剪贴板上的内容清除了。 如果不希望清除，具体操作可改为： 1.将光标移动到所需位置； 2.按住Shift键，单击"插入→自动图文集→自动图文集"选单项； 3.在"自动图文集词条"中选择"图文场"(或"Spike")，单击“插入”按钮即可。
10.红“X”现象的解决办法
有人可能有过这种经历： 文档中有些插入的图片会变成一个大红“X”，而且有时文中的图片一下子全部变成了大红“X”；有时，在一个正常的文档被移动或复制到另一台机器中时， 原来正常的图片全都变成了红“X”；所有这些情况都使你不得不对所有的图片重新进行处理，费时又费力。有什么好的处理方法吗？ 笔者经多次试验后发现： 图片变成红“X”的原因在于它被逼出了页面范围，只要能避免这一点， 就能在文档中避免出现图片变成红“X”一事。应该说，这其实是Word的一个BUG。
11.页眉分隔线设置的更快捷的办法
1.切换到“页眉和页脚”编辑状态； 2.键入所需页眉内容，并选中此段； 3.用鼠标单击表格工具按钮， 此时将出现表格工具栏 (此处插入图， 文件名： table－1)。 用户可以按自己的喜好，把这个工具栏拖到Word的标准工具栏里面，与其他的例如"常用工具栏"等平行； 4.尝试单击工具栏上的下拉按钮，就会找到诸如线型、磅值、边框类型、填充类型等等工具； 5.尝试使用这些工具，你会发现--这比选取菜单命令便捷多了！ 一点说明： 在Word6.0版中，边框工具栏是默认可见的，所以很容易学会使用它来改变页眉和页脚的边框格式。而在Word97中，这个工具栏被整合进了表格按钮中，搞得反而许多人找不到它了，而且具体的按钮也发生了细微的变化，老用户需要仔细辨别。好好利用这组按钮，我们还能够为页眉和页脚添加精美的底色，当然如果你需要添加的是渐变色等复杂的东西，还是得请出“边框和底纹”对话框来。
