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营销管理技巧:有效地管理区域市场 (7)

来源: 作者: 时间:2007-04-09 点击:
 3)区域主管工作时间安排
  在工作压力下,专业人员(区域分支机构的推销员等)往往会忽视自己和厂家的长期发展。区域主管应帮助专业人员确定工作重点,兼顾目前的工作和将来的发展,并帮助专业人员实现他们的目标。然而,在当地市场上,区域主管必须对经营业绩负责。所以,在所有员工中,区域主管往往是最重视短期经营实绩、最忽视长期发展的人。
  美国著名学者梅斯特(David H.Maister)认为销售主管应合理安排以下四类工作时间:行政和财务管理工作;个人营销和推销工作;客户关系培育工作;员工指导工作。
  区域主管的行政(有时也包括财务管理)工作往往非常紧迫。如果区域主管不能做好这类工作,必然会影响目前的经营实绩。然而,光做好行政管理工作,还远远不够。所以,区域主管必须给予其充分的重视,却不必花费大量的时间。可委托办公室人员处理日常行政(或财务)问题,使自己有更多时间从事更重要的工作。如果区域主管在行政和财务管理工作中花费10%以上时间,他们就不再是销售及销售管理人员,而是行政人员。
  要赢得员工和客户的尊重,区域主管必须参与营销和推销活动。专业人员往往无法单独做好业务开发工作,区域主管应教会专业人员如何向客户推销并提供专业服务。但是,区域主管不应代替专业人员完成这项工作任务,区域主管首先应该是“教师”,其次才是实际工作者。区域主管既应做好指导工作,又应从事实际工作,但必须明确自己的工作重点。
  区域主管应花费30%至60%工作时间,做好员工指导工作:帮助专业人员解决他们面临的问题,指导他们确定工作重点,协助他们确定奋斗目标。区域主管帮助专业人员取得更大成就,才是有效地利用自己的工作时间。
  客户关系(客情关系)的培育工作,指区域主管独自或与客户服务小组负责人一起拜访客户,了解客户对服务的满意程度、与客户共同研究客户厂家面临的经营管理问题。这是一项非常重要的工作。区域主管应花20%至40%工作时间,与客户厂家高层管理人员交谈,加强双方之间合作关系,了解客户的新需要,听取客户的意见,以便根据客户的反馈,采取措施,进一步提高服务质量。
  区域主管与销售部的关系
  为了有序、有效地开展工作,厂家各部门之间要有明确的职、权、利划分,并在此基础上确定相互间的互动方式。区域销售部门是厂家市场营销部门的重要分支,与厂家的各个部门有广泛的联系。
  销售部是厂家的销售部门,是厂家的龙头单位,其活动对厂家的整体营销活动影响巨大。
  区域分支机构是指厂家所属的分公司、经营部、地区销售部、办事处等地区性营销(销售)组织。本质上,区域分支机构是厂家销售部门的重要组成部分,主要行使地区市场营销职能。在隶属关系上,区域分支机构对总部(销售部)负责,受销售经理的直接领导和监督。区域主管由销售经理提名并报批后任命,向销售经理报告工作并受其监督。
  区域分支机构主要从事当地市场的产品销售、网络建设、市场调研、促销等各种市场营销活动,是厂家与当地市场之间的桥梁和纽带。作为区域市场的全权代表,区域主管对区域市场的“开发和经营”负有重大责任。两者的业务关系主要包括以下几个方面:
  1 销售部向区域分支机构(区域主管)下达年度销售目标和其他市场营销目标;
  2 销售部为区域市场提供必要的协助和支援;
  3 销售部为区域销售人员提供相关培训;
  4 销售部授权区域主管行使相关权力;
  5 区域主管接受销售经理的领导和业务稽查;
  6 区域主管负责传达、执行销售部(厂家)下达的各项政策和行动方案;
  7 区域主管遵循销售部的总体市场策略,并结合区域市场的实际情况制定区域市场作战方略。
  8 区域主管应注意跟销售部主管(销售经理)保持联络,向销售经理汇报工作、提出市场运作设想和建议、并接受销售经理的监督和指导。
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